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Productividad

Planeación y agenda seamless

Un método (workflow) para que tu asistente arme tu día o tu semana directo en tu calendario: lee primero lo que ya tienes agendado, propone con criterio y escribe bloques de tiempo realistas y con trazabilidad, sin que abras el calendario ni teclees nada.

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🌱 Empieza aquí · Planeación y agenda seamless

Esta semilla le enseña a tu asistente a armar tu día o tu semana completa directo en tu calendario. En vez de solo decirte "tu día está libre", lee lo que ya tienes agendado, cruza tu trabajo pendiente real, propone una estructura con criterio y escribe los bloques de tiempo por ti. Tú no abres el calendario ni tecleas: recibes el día armado con el porqué de cada bloque.

Para instalarla

Abre esta carpeta con Claude Code o Cowork y dile a tu asistente:

"Siembra esta semilla 🌱"

Con eso basta de tu parte. Tu asistente hace todo lo demás y al final te dice cómo comprobar que quedó funcionando. Vas a ver algunas palabras en inglés en la pantalla; ni caso, él te guía.

¿Otras formas de pedírselo? "instala esta semilla", "pon a funcionar la planeación de agenda seamless", "haz el setup de esto". Te entiende igual.


Para el asistente que siembra 🤖

Este componente es un workflow (método de trabajo), no un programa ejecutable. No es un hook (gancho de automatización): no lleva chmod, no lleva entrada en settings.json y no ejecuta ningún script. Se "siembra" colocando el método donde tú, el asistente, lo leas de forma automática al arrancar cada conversación, para aplicarlo por tu cuenta.

0. Prerrequisito: conexión de calendario

Este método planea y escribe en el calendario del usuario. Para escribir necesita una conexión de calendario que puedas leer y modificar (por ejemplo, un MCP de calendario). Si no hay ninguna disponible en este equipo, avísale al usuario: el método se instala igual y puede planear en texto, pero no podrá materializar los bloques hasta que exista esa conexión. Algunas conexiones dependen del sistema operativo (por ejemplo, las que usan el calendario nativo de macOS); en ese caso, salta la escritura con un aviso claro, no falles en silencio.

1. Copia el método donde lo leas siempre

El kernel trae dos archivos:

  • kernel/planeacion-seamless.md — el método en sí (el que vas a seguir).
  • kernel/contextos-y-horarios.ejemplo.md — una plantilla para aterrizar el método a los contextos, horarios y fuentes reales de esta persona.

Coloca planeacion-seamless.md en el lugar que tu plataforma carga automáticamente como instrucción permanente:

Claude Code (macOS / Linux / Windows con Git Bash):

mkdir -p "$HOME/.claude/rules"
cp kernel/planeacion-seamless.md "$HOME/.claude/rules/planeacion-seamless.md"

Claude Code (Windows · PowerShell):

New-Item -ItemType Directory -Force -Path "$HOME\.claude\rules" | Out-Null
Copy-Item "kernel\planeacion-seamless.md" "$HOME\.claude\rules\planeacion-seamless.md"

Los archivos dentro de ~/.claude/rules/ se cargan solos al inicio de cada sesión. Copia ahí solo planeacion-seamless.md. La plantilla de contextos NO va en esa carpeta (no es una regla, es una guía que usas en el paso 2).

Cowork: usa la misma carpeta de reglas si tu proyecto la soporta (.claude/rules/planeacion-seamless.md). Si no, coloca planeacion-seamless.md dentro del proyecto y agrega una línea que apunte a él en el archivo de instrucciones del proyecto (el CLAUDE.md), por ejemplo: "Aplica siempre el método de planeacion-seamless.md para armar la agenda del día y la semana."

2. Aterriza los contextos y horarios a ESTE sistema (recomendado)

Abre kernel/contextos-y-horarios.ejemplo.md. Con la persona (o detectándolo tú), llena la plantilla con cómo divide su tiempo, reemplazando los placeholders:

  • <TU-CALENDARIO> → el nombre real del calendario de cada contexto (trabajo, personal, etc.).
  • <TU-RUTA-O-ARCHIVO> → dónde vive de verdad su lista de prioridades y sus proyectos.
  • <TU-ARCHIVO-DE-MEMORIA> → el archivo de memoria persistente de tu plataforma (en Claude Code / Cowork suele ser ~/.claude/memory/MEMORY.md).
  • <TU-FRANJA>, <TU-HORARIO>, <TU-BLOQUE-PROTEGIDO> → sus franjas bloqueadas y sus momentos intocables.

Cuando la plantilla esté lista, lleva sus valores a las secciones equivalentes del planeacion-seamless.md que copiaste en el paso 1, para que el método respete la vida real de la persona. La plantilla trae cuatro grupos de datos; cada uno tiene su hogar en el método:

  • Los contextos con sus ventanas de horario y las franjas bloqueadas (traslados, comidas) → sección "Tus ventanas de horario por contexto".
  • Los momentos intocables → sección "Bloques protegidos".
  • De dónde sale su trabajo pendiente (dónde viven de verdad sus prioridades, sus proyectos y la memoria del asistente) → sección "Reúne tu trabajo pendiente". Es la fuente que el método materializa en bloques, así que no la dejes fuera: sin ella, el asistente no sabe de dónde sacar el trabajo real que va a agendar.

Si no sabe todavía dónde vive cada cosa, no pasa nada: deja las categorías genéricas y el método sigue funcionando con criterio general.

3. Verificación post-siembra (obligatoria)

Como es un método (texto), la verificación tiene dos partes: que el archivo quedó en su lugar, y que el método se aplica de verdad.

a) El archivo quedó colocado (ejemplo Claude Code):

ls -la "$HOME/.claude/rules/planeacion-seamless.md"; echo "exit=$?"

Salida esperada: una línea que lista el archivo (con su tamaño) y exit=0. Si sale No such file or directory, la copia no se hizo; repite el paso 1.

b) El método se aplica (prueba de comportamiento, en una conversación nueva): Pídele a la persona que abra una sesión nueva y diga algo como "¿qué tengo hoy?" o "arma mi día". La conducta correcta es que primero leas su calendario y su trabajo pendiente, y luego propongas o presentes con criterio (distinguiendo producción de seguimiento, respetando sus ventanas de horario) en vez de soltar un "tu día está libre" pelón o llenar la agenda de bloques inventados. Si en vez de eso improvisa bloques sin leer nada, el método no se cargó: revisa que planeacion-seamless.md esté en la carpeta de reglas.

Cuando ambas partes pasen, avísale a la persona en una línea qué gana con esto.


✅ ¿Cómo sé que funcionó?

De ahora en adelante, cuando le pidas a tu asistente que te arme el día o la semana, ya no te va a llenar el calendario de relleno ni te va a dejar con un "está libre" pelón. Primero va a mirar lo que ya tienes y tu trabajo real pendiente, y luego te va a proponer una estructura con sentido: bloques de foco para lo que es producción, pendientes cortos para los seguimientos, todo dentro de tus horarios, y con una línea que te dice de dónde salió cada bloque.

No tienes que hacer nada especial en el día a día. Solo vas a notar que tu calendario empieza a reflejar tu trabajo real, sin que tú lo teclees. Eso es todo. 🌱

Inspiración y crédito

Fuentes y patrones abiertos que inspiraron esta semilla. Nos gusta reconocer de dónde vienen las buenas ideas.

  • Matriz de Eisenhower (urgente / importante), atribuida al presidente Dwight D. Eisenhower y popularizada por Stephen Covey en "Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva" (1989): el criterio de clasificar tareas por urgencia e importancia para decidir qué se hace primero. Aquí se usa solo como desempate cuando dos bloques compiten por el mismo horario.

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