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Gestión de proyectos

Facilitador de PI Planning

Un skill que facilita el taller de cierre y planeación de un ciclo de trabajo de varias semanas: repasa lo entregado, re-prioriza el backlog por valor, planea en reversa desde una fecha ancla, reparte dueños y flaguea la sobrecarga del equipo.

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🌱 Empieza aquí · Facilitador de PI Planning

Esta semilla le enseña a tu asistente a facilitar el taller de cierre y planeación de un ciclo de trabajo de varias semanas (un PI, del inglés Program Increment: incremento de programa). Repasa lo que entregaste, re-prioriza tu trabajo pendiente por valor, planea en reversa desde tu fecha ancla, reparte dueños, decide seguir o pivotar, y te avisa cuando el plan viene sobrecargado. En las sesiones que marques como importantes, funde además la retrospectiva completa.

Para instalarla

Abre esta carpeta con Claude Code o Cowork y dile a tu asistente:

"Siembra esta semilla 🌱"

Con eso basta de tu parte. Tu asistente hace todo lo demás y al final te dice cómo comprobar que quedó funcionando. Vas a ver algunas palabras en inglés en la pantalla; ni caso, él te guía.

¿Otras formas de pedírselo? "instala esta semilla", "pon a funcionar el facilitador de PI Planning", "haz el setup de esto". Te entiende igual.


Para el asistente que siembra 🤖

Este componente es un skill (una habilidad en texto que lees y aplicas), no un programa ejecutable. No es un hook (gancho de automatización): no lleva chmod, no lleva entrada en settings.json y no ejecuta ningún script. Se "siembra" colocando SKILL.md donde tu plataforma carga las habilidades, y aterrizando el "perfil del tren" a la realidad de la persona.

1. Copia el skill donde tu plataforma lo cargue

El kernel trae un solo archivo: kernel/SKILL.md (el método completo del taller).

Claude Code (macOS / Linux / Windows con Git Bash):

mkdir -p "$HOME/.claude/skills/safe-lord-pi-planning-facilitator"
cp kernel/SKILL.md "$HOME/.claude/skills/safe-lord-pi-planning-facilitator/SKILL.md"

Claude Code (Windows · PowerShell):

New-Item -ItemType Directory -Force -Path "$HOME\.claude\skills\safe-lord-pi-planning-facilitator" | Out-Null
Copy-Item "kernel\SKILL.md" "$HOME\.claude\skills\safe-lord-pi-planning-facilitator\SKILL.md"

Cowork: coloca SKILL.md en la carpeta de habilidades de tu proyecto si la soporta. Si no, ponlo dentro del proyecto y agrega una línea que apunte a él en el archivo de instrucciones (el CLAUDE.md), por ejemplo: "Cuando la persona pida facilitar el PI Planning, aplica el método de SKILL.md."

Codex: Codex lee su archivo de instrucciones AGENTS.md. Copia el contenido de SKILL.md dentro de AGENTS.md (o agrégale un puntero al archivo si lo guardas aparte), para que el método se cargue con el resto de las instrucciones.

2. Aterriza el "perfil del tren" a ESTE sistema (recomendado)

Abre SKILL.md y busca la sección "Antes de empezar · el perfil de tu tren". Con la persona (o detectándolo tú), reemplaza los placeholders por sus valores reales:

  • <TU-CADENCIA> es cada cuántas semanas cierra y abre un ciclo (ej. cada 5 o cada 6 semanas).
  • <TU-DURACION> es cuánto dura la sesión estándar (ej. 1.5 a 2 horas).
  • <TU-CEREMONIA-ANCLA> es la junta recurrente que hace de latido del tren y punto único de firma.
  • <TU-AUDIENCIA> es quién participa por defecto.
  • <TU-FECHA-ANCLA> y <TU-META-ANCLA> son la fecha meta final y el resultado que quieres tener cierto en ella (desde ahí se planea en reversa).
  • <TUS-PI-EXTENDIDOS> es qué ciclos funden la retrospectiva completa (típico: el de mitad de camino y el final).
  • <TU-CAPACIDAD-PLANEADA> es tu ancho de banda previsto por ciclo (horas/semana), para medir el real contra lo que planeaste en las sesiones extendidas.
  • <TU-DESTINO-DEL-ACTA> es dónde se guarda el acta del PI Plan.

Si la persona aún no tiene claros todos los valores, no pasa nada: deja los placeholders y el método sigue funcionando; se afinan en el primer taller.

3. Verificación post-siembra (obligatoria)

Como es un método (texto), la verificación tiene dos partes: que el archivo quedó en su lugar, y que el skill se activa de verdad.

a) El archivo quedó colocado (ejemplo Claude Code):

ls -la "$HOME/.claude/skills/safe-lord-pi-planning-facilitator/SKILL.md"; echo "exit=$?"

Salida esperada: una línea que lista el archivo (con su tamaño) y exit=0. Si sale No such file or directory, la copia no se hizo; repite el paso 1.

b) El facilitador se activa (prueba de comportamiento, en una conversación nueva): Pídele a la persona que abra una sesión nueva y diga "facilita el PI Planning del ciclo que acaba de cerrar". La conducta correcta es que tu asistente arranque el taller por sus pasos: primero pida o repase el pre-flight (hitos completados vs planeados, estado de gates), luego proponga re-priorizar el backlog con un ranking numérico, y en algún momento flaguee la sobrecarga si el plan trae demasiados frentes o si todo cae en una sola persona. Si en vez de eso suelta un plan genérico sin pasos ni número de priorización, el skill no se cargó: revisa que SKILL.md esté en la carpeta de skills (o dentro de AGENTS.md en Codex).

Cuando ambas partes pasen, avísale a la persona en una línea qué gana con esto.


✅ ¿Cómo sé que funcionó?

De ahora en adelante, cada vez que cierres un ciclo de trabajo y le pidas facilitar el PI Planning, tu asistente va a correr el taller completo en vez de improvisar: te va a pedir los números del ciclo que cierra, va a re-priorizar tu pendiente con un ranking real, va a planear en reversa desde tu fecha ancla, y te va a frenar cuando el plan venga sobrecargado o cuando todo dependa de una sola persona. En las sesiones importantes, además, te va a correr la retrospectiva de tres partes con su medición de números.

No tienes que memorizar el guion del taller. Solo vas a notar que tus cierres de ciclo quedan más honestos y tus planes menos sobrecargados. Eso es todo. 🌱

Inspiración y crédito

Fuentes y patrones abiertos que inspiraron esta semilla. Nos gusta reconocer de dónde vienen las buenas ideas.

  • PI Planning e Inspect & Adapt (la retrospectiva de tres partes: demo, medición cuantitativa y cualitativa, y taller de solución de problemas), ceremonias del marco SAFe (Scaled Agile Framework, marca de Scaled Agile, Inc.). Aquí se implementa la facilitación de esas ceremonias desde el concepto público, sin incluir el material, la certificación ni la terminología con derechos del marco comercial.
  • WSJF (Weighted Shortest Job First), método de priorización por valor del mismo marco SAFe: se cita solo como el ejemplo de puntaje con el que puede venir ordenado el backlog. El método funciona igual con cualquier otro puntaje numérico.
  • Planeación en reversa (backward planning), técnica pública de planeación que parte de la meta final y trabaja hacia atrás preguntando "para llegar aquí, ¿qué tiene que ser cierto antes?".

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