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Micare
Gestión de empresa

Creador de SOPs (procedimientos operativos)

Motor guiado para documentar procesos como SOPs (procedimientos operativos estándar) profesionales: cuestionario de descubrimiento, identificación del paso crítico, plantilla de once secciones, diagramas de flujo, validación de estructura y cierre verificado.

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🌱 Empieza aquí · Creador de SOPs

Esta semilla le enseña a tu asistente a convertir un proceso que hoy vive en la cabeza de la gente (o en un chat, o en la pura costumbre) en un SOP: un procedimiento operativo estándar, o sea, el documento que describe paso a paso cómo se hace algo, de forma que cualquier persona nueva pueda leerlo, entenderlo, ejecutarlo y hasta enseñarlo. En lugar de un texto improvisado, tu asistente te guía por un método completo: te hace las preguntas correctas, arma un diagrama de flujo, llena una plantilla profesional de once secciones y verifica que todo quedó bien antes de darlo por terminado.

Para instalarla

Abre esta carpeta con Claude Code o Cowork y dile a tu asistente:

"Siembra esta semilla 🌱"

Con eso basta de tu parte. Tu asistente hace el resto y al final te dice cómo comprobar que quedó. Vas a ver algunas palabras en inglés en la pantalla; ni caso, él te guía.

¿Otras formas de pedírselo? "instala esta semilla", "activa el creador de SOPs", "haz el setup de esto". Te entiende igual.


Para el asistente que siembra 🤖

Este componente es una skill (habilidad): un método que el asistente carga y aplica cuando alguien pide documentar un proceso. No es un programa ejecutable ni un hook (gancho de automatización): no lleva chmod, no lleva entrada en settings.json y no ejecuta ningún script propio. Se "siembra" copiando los archivos donde tu plataforma cargue habilidades.

1. Copia la habilidad y sus referencias a su lugar

El kernel trae la habilidad más tres archivos de referencia:

  • kernel/SKILL.md — el método en sí (el flujo de nueve pasos, los principios y los candados de calidad).
  • kernel/referencias/plantilla-sop.md — la plantilla de once secciones que se llena al redactar.
  • kernel/referencias/cuestionario-descubrimiento.md — el cuestionario de cuatro bloques del descubrimiento.
  • kernel/referencias/patrones-diagramas.md — los siete patrones de diagrama de flujo.

Claude Code (macOS / Linux / Windows con Git Bash):

mkdir -p "$HOME/.claude/skills/creador-de-sops/referencias"
cp kernel/SKILL.md "$HOME/.claude/skills/creador-de-sops/SKILL.md"
cp kernel/referencias/*.md "$HOME/.claude/skills/creador-de-sops/referencias/"

Claude Code (Windows con PowerShell):

New-Item -ItemType Directory -Force -Path "$HOME\.claude\skills\creador-de-sops\referencias"
Copy-Item kernel\SKILL.md "$HOME\.claude\skills\creador-de-sops\SKILL.md"
Copy-Item kernel\referencias\*.md "$HOME\.claude\skills\creador-de-sops\referencias\"

La carpeta dentro de ~/.claude/skills/ se carga como habilidad disponible. El asistente la invoca cuando alguien pide "crea un SOP", "documenta este proceso" o "haz un procedimiento para X". Las referencias viven en referencias/ para cargar solo la que aplica a cada paso (la plantilla al redactar, el cuestionario al descubrir, los patrones al diagramar).

Cowork: coloca la carpeta creador-de-sops/ (con SKILL.md y su referencias/) en la ruta de habilidades de tu proyecto si la soporta. Si no, guarda SKILL.md dentro del proyecto y agrega en el archivo de instrucciones (el CLAUDE.md) una línea que apunte a él: "Para documentar procesos, aplica el método de creador-de-sops/SKILL.md: cuestionario de descubrimiento, plantilla de once secciones, diagrama de flujo y cierre verificado."

Codex: esta habilidad no encaja de fábrica en el formato de Codex. Si aun así la quieres ahí, pega el contenido de SKILL.md dentro de AGENTS.md y guarda las referencias como archivos del proyecto; úsalo como método manual para documentar procesos.

2. Verificación post-siembra (obligatoria)

a) Los archivos quedaron colocados (ejemplo Claude Code):

ls -la "$HOME/.claude/skills/creador-de-sops/SKILL.md" "$HOME/.claude/skills/creador-de-sops/referencias/"; echo "exit=$?"

Salida esperada: el listado de SKILL.md y de la carpeta referencias/ con los tres archivos (plantilla-sop.md, cuestionario-descubrimiento.md, patrones-diagramas.md), y exit=0. Si sale No such file or directory, la copia no se hizo; repite el paso 1.

b) El método se aplica (prueba de comportamiento, en una conversación nueva): Pídele a tu asistente que documente un proceso pequeño, por ejemplo: "documenta cómo recibimos un pedido nuevo, hazme un SOP". La conducta correcta es que primero te haga preguntas de descubrimiento (qué proceso, quién lo ejecuta, cuál es el paso más crítico y qué pasa si falla), luego arme un diagrama de flujo, llene la plantilla de once secciones y termine verificando que el documento quedó completo antes de decir "listo". Si en vez de eso escupe un texto suelto sin preguntar nada, el método no se cargó: revisa que SKILL.md esté en la carpeta de habilidades.

Cuando ambas partes pasen, avísale a la persona en una línea qué gana con esto.


✅ ¿Cómo sé que funcionó?

De ahora en adelante, cuando le pidas a tu asistente "documenta este proceso" o "hazme un SOP", ya no te va a entregar un texto improvisado. Te va a llevar de la mano: primero te pregunta lo justo para entender el proceso (incluido cuál es el paso donde más te juegas el resultado), después te arma un diagrama de flujo y un documento profesional de once secciones con roles, controles, indicadores y plan de capacitación, y al final revisa que todo esté completo. El resultado es un procedimiento que una persona recién llegada puede seguir mañana sin que nadie se lo explique de viva voz. 🌱

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